Werkstattkoordination sowie interne und externe Kommunikation

• ca. 15 Monate, April 2025 – Juni 2026
• entspricht ca. 25% – 30% in Teilzeit
• auf Honorarbasis oder projektbezogener Anstellung

Das Lichterfest ist eines der größten Community Art Projekte im deutschsprachigen Raum. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die zentrale Planungs- und Organisationsaufgaben übernimmt. Du bist Teil des vierköpfigen Projektteams, das für die Planung, Vorbereitung und den Ablauf dieses leuchtenden Festivals sorgt.

Worum geht es?
Das Lichterfest Ravensburg war 2024 mit mehr als 1.300 Beteiligten und über 35.000 Besucher*innen die größte Einzelveranstaltung, welche die Stadt Ravensburg jemals gesehen hat. Unser zentrales Anliegen ist es, möglichst viele Menschen in die Vorbereitungen und bei der Durchführung mit einzubeziehen. Mit dem Lichterfest feiern und leben wir kulturelle Teilhabe und ein solidarisches Miteinander. Gezielt suchen wir den Kontakt zu Schulen, Personengruppen mit Migrations- und/oder Fluchterfahrung und Menschen mit Behinderungen. Sie sind die eigentlichen Protagonisten dieser Veranstaltung.

Am 7. März 2026 findet das nächste Ravensburger Lichterfest statt. Unsere Werkstatt nimmt ab September wieder ihren Betrieb auf, und steht dann allen Menschen zur Mitarbeit offen. Unsere Vorbereitungen dafür haben bereits begonnen. Jetzt suchen wir dich um unser Planungsteam zu ergänzen!

Deine Aufgaben:

• Werkstattkoordination
• Du machst die Akquise, Koordination und Abrechnung der Workshops.
• Du bist für die Koordination der Werkstatt und der Anleiter*innen zuständig.
• Du verantwortest den Materialein- und –verkauf.
• Koordination der Kommunikation nach Außen
• Du betreust die vom Planungsteam entwickelte PR-Strategie.
• Du koordinierst die einzelnen Maßnahmen.
• Du bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen Planungsteam und den jeweils Durchführenden.
• Koordination der Kommunikation nach Innen
• Du sorgst dafür, dass alle im Planungsteam auf dem neuesten Stand sind.
• Du nimmst Anfragen auf, und leitest sie an die richtige Person weiter.
• Du hältst Kontakt zu den Teilnehmenden und kümmerst dich mit deinem Team darum, dass diese am Veranstaltungstag wissen, wann sie wo zu sein haben.

Was wir uns wünschen:

• Erfahrung im Projekt- und/oder Eventmanagement.
• Organisationstalent und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Institutionen, Ehrenamtlichen und einem kreativen Team.
• Freude an künstlerischen Prozessen und sozialen Projekten.
• Die Fähigkeit, anfallende Aufgaben auch in einem dynamischen bis chaotischen Umfeld zu erkennen und anzunehmen.
• Bereitschaft, vom April 2025 bis zum Mai 2026 in Ravensburg und im Kapuziner präsent zu sein.
• Die Gewissheit, dass du in der direkten Zeit vor und nach dem Lichterfest, wenn die Wellen am höchsten sind, mit beiden Beinen auf deinem Platz hinter dem Steuerrad stehst.

Was wir bieten:

• Die Möglichkeit, ein wirklich außergewöhnliches Projekt in verantwortungsvoller Position mitzugestalten.
• Ein motiviertes, kreatives Kernteam und die Zusammenarbeit mit einer engagierten und großartigen Gruppe von Menschen, Künstler*innen, Freiwilligen…
• Faire Vergütung auf Honorarbasis oder als zeitlich begrenzte, projektbezogene Anstellung.

Wenn du Lust hast, mit uns an dieser einzigartigen Produktion zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schick uns deine Unterlagen an robert.huber@kapuziner.info